Perfil Medio de la PMO española 2017

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 Perfil Medio de la PMO española 2017

Ana Ruiz Sánchez, Senior Project Manager, PMOpartners. Mayo 2017

 

 

El análisis de la información recopilada en la encuesta para el Informe sobre el Valor de las PMOs en España 2017, nos ha permitido definir el Perfil Medio de la PMO española 2017. Sus principales características se pueden ver en el gráfico a continuación.

La PMO típica dedica sus esfuerzos mayoritariamente a funciones que están muy enfocadas al objetivo de hacer bien los proyectos; foco en control de costes, planificación y seguimiento. Generalmente tratando de evangelizar con metodologías sencillas y efectivas y quizá con una visión demasiado individualizada ó por proyecto.

No obstante, el momento de profundo cambio de las organizaciones está empujando a las PMOs a desarrollar funciones en el objetivo de hacer los proyectos adecuados, que requiere capacidades de gestión de portafolio; valoración, priorización, gestión de riesgos y alineación a objetivos de negocio y visión de proyecto agregado y transversal.

Observamos que está muy extendido el uso de metodologías propias o en base a la experiencia de los recursos de la organización. Los estándares del mercado (fundamentalmente PMI, Prince2) conviven con dichas metodologías propietarias y a su vez comparten su presencia con las nuevas metodologías ágiles/Scrum, encontrando de manera frecuente en áreas relacionadas con IT los denominados modelos híbridos “waterfall + Agile”. Si bien, esto permite un grado alto de adaptación del método a la cultura de la organización, en muchos casos implica heterogeneidad y diversidad, llegándose a casos donde no hay una metodología de proyectos sino metodoligías de proyectos (generalmente dependiendo de la preferencia de cada jefe de proyecto). Esto dificulta en muchos casos la capacidad de agregación de información para obtener la visión necesaria para la gestión de cartera / portfolio de proyectos.

En muchos casos, la PMO empieza a ser responsable de los planes de formación en gestión de proyectos, aunque todavía queda camino por recorrer ya que sólo la mitad de las organizaciones participantes en la encuesta dispone de programas formativos normalizados en Dirección de Proyectos y tan sólo el 30% de los profesionales están certificados. A partir de esta información se puede deducir que las organizaciones priman la experiencia frente a la profesionalización / especialización.

Por lo general, vemos como las PMOs se componen de un equipo relativamente pequeño, de entre 1 y 5 personas, y formado en el seno de las organizaciones. La presencia de personal externo es creciente, aunque relacionada con funciones de apoyo a la PMO, no en roles de liderazgo o de valor de la misma, lo que vuelve a destacar el factor de confianza de las organizaciones.

Para el soporte de los proyectos, sigue predominando el uso de herramientas ofimáticas o a medida. Sólo un 30% describe el uso de herramientas PPM especialistas. Las herramientas son un vehículo importante de gestión del cambio, agregación de información y reporting eficiente. Sin embargo, en ocasiones, estas herramientas son más obstáculo debido a que las implantaciones se han enfocado más en la herramienta que en el uso óptimo de las mismas.

Para más información contacte con info@pmopartners.es