Conociendo SAFe

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La Metodología que implanta Agile en todos los niveles de la organización

Javier Moya, Senior Manager. Febrero 2018

ITSM y PPM suelen ser disciplinas distintas, pero su integración puede mejorar la eficiencia de las organizaciones.

SAFe (Scaled Agile Framework) es un framework de trabajo necesario para escalar las prácticas ágiles y principios de LEAN Management a toda la organización, no solo en las áreas de desarrollo IT. En este artículo explicaremos de manera sencilla qué es SAFe y cómo funciona.

SAFe es un framework de trabajo que se divide en tres niveles:

Portfolio Management

Program Management

Teams

Empezaremos explicando los roles y manera de trabajar de los Teams de SAFe. La capa de Teams está compuesta por un equipo de trabajo de perfiles multidisciplinares, autogestionados y autosuficientes; que trabajan conjuntamente para lograr un entregable final de calidad para la organización. Dicho entregable se realiza cada dos semanas, esto es lo que se llama trabajar por iteraciones, o por sprint. La cantidad de trabajo que se acomete en cada sprint viene desde el Team Backlog, un repositorio de Historias de Usuario priorizadas y gestionadas por el Product Owner.

Los Sprints comienzan con una reunión de planificación, en donde se juntan el Product Owner y los miembros del equipo de desarrollo, en donde se decide conjuntamente qué Historias de usuario, del Team Backlog, van a acometerse (y acabarse) en el siguiente sprint, siguiendo un mix de las filosofías SCRUM, Xp y Kanban (o como me gusta llamarlo a mí, XCRUMBAN).

Siempre que haya una filosofía SCRUM, habrá un SCRUM Master detrás de ella. Esta figura será la encargada de actuar de facilitador para que puedan llevarse a cabo todas las ceremonias necesarias propias de SCRUM (Agile) como las Daily stand ups, Retrospectivas, etc. Pero tendrá una labor extra, la de coordinarse con los SCRUM Masters de otros equipos, ya que al trabajar en grandes organizaciones existen multitud de dependencias y relaciones.

Una vez entendida la capa de Teams, pasamos a Program Management. La idea es replicar la estructura y funciones de la capa de Teams pero en un nivel superior. Con iteraciones mucho más largas llamadas PSI (Potentially Shippable Increment) que constituirán un entregable mucho mayor y de gran calidad. A este conjunto de equipos y de iteraciones se le conoce como ART (Agile Release Train), está compuesto por entre 50 y 150 personas y conforma varios equipos de la capa Teams.

El nombre de este ART viene dado por su similitud con los trenes, ya que si no has sido capaz de incluir una Feature (o funcionalidad) que quieras acometer en la ART, porque ésta ya ha empezado, no tienes más que esperar al siguiente, ya que los ART, al igual que los sprints, SIEMPRE tienen la misma duración, como la frecuencia de los trenes.

Al igual que en la capa inferior, aquí existe la figura de un Product Manager, quien gestiona y sanea el Program Backlog, y provee al equipo de programa las Features (ya sean de arquitectura o de negocio) para llevarlas a cabo y distribuirlas entre los diferentes Product Owers. Todo el proceso es coordinado por el RTE (Release Train Engineer), o como yo le llamo, el Master SCRUM Master.

El nivel de Portfolio Management es a la vez similar y distinto a los niveles inferiores. Partiremos de un presupuesto LEAN, lo que significa que no hay cantidades fijas destinadas a cada ART, sino que a medida que la prioridad o el ROI (Return of Investement) vayan cambiando en una u otra parte, se dedicará mayor o menor presupuesto a uno u otro tren. Esto se conoce como Lean Budget Management y se lleva a cabo por los Lean Portfolio Management

Todos los trenes, deberán ir alineados con la visión y estrategia de la empresa. Dichas directrices de empresa se llaman épicas (o como a mí me gusta llamarlas, epopeyas) que se recogen en el Portfolio Backlog y se gestionan mediante un sencillo tablero Kanban por los Epic Owners.

El conjunto de gestión de las tres capas de SAFe consigue implantar en grandes organizaciones la cultura Agile, con casos de éxito demostrables y mejoras significativas en la satisfacción del cliente, productos finales y en la eficiencia a la hora de trabajar. La implantación de SAFe en una empresa requiere de un Roadmap detallado y de una gran coordinación y entendimiento de la cultura agile y expertos Architects que sepan implantar e implementar un marco de trabajo tan completo y eficaz.

 

Si necesitáis más información, o realizar cualquier consulta, podéis contactar con nosotros a través de las siguientes direcciones de correo: info@pmopartners.es o jmoya@pmopartners.es

El equipo de PMOpartners.

 

Las PMO como Herramienta de Cambio en las Organizaciones

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Descubriendo el papel que desempeñan las PMO en la gestión del cambio en las empresas

Javier Moya Cabrera, Senior Project Manager. Octubre 2017

Aquí os dejamos un breve video, el primero de muchos, en los que desbrozaremos los resultados del 2º informe de valor de las PMO en España, que realizó PMOpartners 2017.

El cambio es constante en las empresas, eso es una realidad, ya sea a nivel cultural, organizacional, operacional… La tecnología avanza, los tiempos cambian, las culturas y, en general, el mundo cambia a nuestro alrededor. Quedarse estático sería un gran error, pero aun sabiendo esto, la resistencia al cambio es, en general, muy alta en las empresas españolas. Hay miedo a lo que está por venir, a lo desconocido, pero no nos damos cuenta de que ese cambio puede ser también una oportunidad que te impulse hacia el éxito.

No seré yo quien diga que el cambio no es duro. Lo es, y mucho, pero hay herramientas que pueden hacer más liviano ese proceso y, finalmente, convertirlo en una garantía de éxito para nuestra empresa.

 

Gracias al “2º informe de valor de las PMO en España, que realizó PMOpartners 2017” a principios de año, pudimos bucear dentro del papel que desempeñan las PMO en la gestión del cambio en las empresas. Los resultados no dan lugar a dudas, de las casi cien empresas participantes, casi la totalidad coincide en que el papel de una PMO para gestionar dicho cambio es esencial y de vital importancia. Aporta beneficios tanto tangibles como intangibles, y reduce significativamente el tiempo de asimilación de la nueva cultura, proceso, herramienta implantada… sea cual sea el cambio.

El informe se presentó a mediados de abril de 2017, para ello contamos con la inestimable colaboración de personalidades dentro del mundo de la gestión de proyectos y expertos en Gestión del Cambio, como Jose Javier Romero, CEO y CTO del grupo IFA y Docente en el Máster en Dirección de Proyector en la UNIR, o Jose Luis Portela, Director del programa de Dirección Estratégica de Proyectos en IE Business School y Socio de Servitalent.

Si quieres más información, y empezar el cambio, no tengas miedo y escríbenos a info@pmopartners.es o jmoya@pmopartners.es

El equipo de PMOpartners.

 

Catálogo de formación para el curso 2017-2018

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Catálogo de formación para el curso 2017-2018

PMOpartners se complace en presentar su catálogo de formación para el curso 2017-2018.
El entorno empresarial se encuentra en constante cambio, y más aún, si hablamos de consultoría. Por eso PMOpartners ofrece una amplia oferta formativa para ayudar al crecimiento continuo de los miembros de la organización.Entendemos la formación de los profesionales como un deber para los profesionales que quieran encontrar una mejor versión de sí mismos; es una garantía de la excelencia profesional. Una formación acorde a las expectativas del usuario es un elemento motivacional, sirviendo de incentivo a los trabajadores para aumentar conocimientos y, a su vez, aportar mayor valor a la empresa.

 
El cambio cultural de una empresa comienza por la formación de sus trabajadores, y con ella, los resultados, satisfacción y aumento del valor son un hecho.

Desde PMOpartners creemos que una adecuada formación en la gestión de proyectos, a todos los niveles, es la clave para crear unos mejores profesionales que repercutirán directamente en la cuenta de resultados de la empresa. Desde un simple workshop práctico, que hará las delicias de los participantes, con el que se pondrán en juego todas las habilidades de gestión de proyectos, hasta conseguir la ansiada certificación PMP o PMI-ACP.

No deje pasar esta oportunidad y solicite nuestro catálogo de formación en info@pmopartners.es, estaremos encantados de ofrecerle la formación que más se adecúe a sus necesidades.

 

 

Píldora #5

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 PÍLDORA #5

 “Tener una buena herramienta de gestión, el apoyo de la dirección o la metodología perfecta no sirve de nada sin el factor humano adecuado” 

Javier Moya Cabrera, PMP. Febrero 2017

Para conocer la dificultad de implantación de una PMO, de acuerdo con los resultados del Informe sobre el Valor de las PMOs en España de 2015, empezamos centrándonos en su ubicación en la empresa.

Pudimos observar cómo siempre que una PMO esté involucrada en asuntos estratégicos o de negocio será mucho más complicado que si, por el contrario, el nivel de la PMO se encuentra a nivel operativo. Por supuesto el apoyo de la alta dirección es de vital importancia ya que sin él, la dificultad aumenta, se implante donde se implante.

Otros aspectos a tener en cuenta, a la hora de implantar una PMO en nuestra empresa, son los factores clave de las metodologías y las herramientas de gestión de proyectos y portfolio (PPM). Las primeras, las metodologías pueden parecer un ente etéreo, que puede suprimirse para ahorrar costes y burocracia, pero el concepto cambia una vez se asienta la PMO, ya que una correcta metodología es la guía que conforma toda organización. Con las segundas, las herramientas PPM, aunque su importancia está en menor consideración por las empresas, siguen siendo el motor de toda gestión de proyectos, cuanto más potente, mejor.

Pero sin duda, lo más reseñable del estudio realizado en 2015 se plasma en el siguiente gráfico que muestra lo que más tienen en consideración las empresas, como factor crítico por excelencia a la hora de implantar una PMO, es la experiencia y la capacidad del equipo.

Tener una buena herramienta de gestión, el apoyo de la dirección o la metodología perfecta no sirve de nada sin el factor humano adecuado.

Si quieres conocer los resultados del Estudio sobre el Valor de las PMOs en España de PMOpartners 2015, envía un email a info@pmopartners.es

Estudio sobre el Valor de las PMOs en España 2017

Participa en http://pmopartners.es/pmos2017/ hasta el próximo 24 de marzo.

Las empresas participantes recibirán gratuitamente un ejemplar del Estudio.

Adicionalmente, se sorteará un Microsoft Surface Pro 4 entre todos los participantes.