Capacidades de reporting avanzado

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¿Tenemos visión de todo lo que tenemos?

Pedro Cano y Margarita Masedo, Consultores Senior. Septiembre 2017

¿Obtienes con facilidad información de valor? ¿Transmites correctamente el valor que aporta tu equipo? ¿Tienes una visión clara y completa de tu negocio? Estas son preguntas que se escuchan constantemente.

 

Cada vez disponemos de más información, no solo de los propios negocios, sino de los clientes, personal, finanzas… entre otros muchos puntos. Pero en muchas ocasiones no sabemos nada de ella, y ni mucho menos si está siendo aprovechada.

Esto puede deberse a varios motivos, como puede ser el trabajo que requiere tratar la información, dificultades de acceso a la misma, necesidad de realizar complejos modelos estadísticos para sacar predicciones, etc.

Pero, ¿y si hubiera una forma de tener la visión de información que necesitamos, automatizarla, y fuera sencillo llegar a ese punto? La respuesta es sí, hay una manera, adoptar un servicio integral de visibilidad.

Desde PMOpartners ofrecemos, a través de nuestra línea “Value Visibility” un servicio de análisis, tratamiento y presentación de la información de gestión para la toma de decisiones.

El enfoque se apoya en una definición por iteraciones, partiendo de los informes e indicadores actuales del cliente, que enriquecemos con indicadores de mercado y del catálogo propio desarrollado por PMOpartners.
Las ventajas, son muchas, pero la entrega de valor de este servicio, se estructura en tres pilares fundamentales:

Innovación
Automatización
Mejora continua

 

 

Para ofrecer este servicio, en Pmopartners intentamos seguir una estrategia cloud, que permita:

  • Reporting disponible y accesible en todo momento
  • Compatibles con todos los dispositivos (PC, Tablet, móviles, etc.)

Apoyándonos en Gartner entre otras fuentes, llevamos un seguimiento sobre la evolución, novedades, tendencias, posicionamiento y ejecución de las herramientas, hoja de ruta que tienen a futuro, y buscamos ofrecer a nuestros clientes la solución que mejor se adapte a lo que necesita, y que le proporcione esa visión que busca y debe tener.

Muchas de estas herramientas ya ofrecen conectores, plugins (incluso preconfigurados), que hacen fácil leer información de un ERP, PPM, base de datos, y en definitiva de cualquier sistema que se requiera.

 

 
Ya no es necesario hacer largos desarrollos a medida para extraer y explotar información almacenada y repartida entre varias plataformas, sino que es fácil mezclarla, generar un modelo de datos eficiente, explotarlo, y dar a los usuarios exactamente lo que necesitan ver y atender:

 

 

 
¿Quieres saber más?
Si estás interesado, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en: info@pmopartners.es; mmasedo@pmopartners.es; pcano@pmopartners.es

El equipo de PMOpartners.
 

 

Informe sobre el valor de las Oficinas de Gestión de Proyectos en España

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El aumento de la gestión por proyecto ha cambiado el paradigma de la organización funcional hacia la orientación a proyectos y cada vez son más las organizaciones de todo el mundo que cuentan con una PMO para gestionar su portfolio. El asentamiento de las PMOs es innegable.

 

Para muchos de nosotros es claro que las PMO inciden considerablemente en el éxito de los proyectos y, que los proyectos gestionados desde una PMO, contribuyen de mayor forma al cumplimiento de la estrategia de la organización. Por este motivo, la PMO ha evolucionado su rol, adquiriendo nuevos privilegios, a cambio de nuevas obligaciones.

 

No obstante, es un hecho que muchas organizaciones no han desarrollado las capacidades necesarias para que la PMO pueda entregar el valor que se pretendía con su implantación o, simplemente, para que este valor sea percibido.

 

Por ello, desde PMOpartners hemos abordado un estudio sobre el valor de las PMOs en España, con los siguientes objetivos:

• Analizar la realidad actual de las PMOs en España: aceptación, percepción y principales factores condicionantes.

• Contextualizar y comparar la PMO Española en relación a la PMO del entorno Europeo y Americano.

 

Los resultados obtenidos, arrojan una serie de interesantes conclusiones a tener en cuenta en el reto de evolucionar en Dirección de Proyectos, y en especial, a través del uso de las Oficinas de Gestión de Proyectos.

 

Esperamos que estas conclusiones os ayuden en ese camino de mejora, nosotros ya hemos aprendido mucho en el desarrollo de los análisis y el documento.

 

 Informe sobre el valor de las Oficinas de Gestión de Proyectos en España

 

Aprovechamos la ocasión para felicitar al ganador del Apple Watch sorteado por PMOpartners entre los participantes de la encuesta que lanzamos, y que ha servido de fuente de información para elaborar este informe. ¡Enhorabuena!: Diego Martínez Blanco, de la empresa Equifax.

 

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Si necesitáis más información o realizar cualquier consulta, podéis contactar con nosotros a través de la siguiente dirección de correo: info@pmopartners.es

     

No queremos despedirnos sin desearos unas felices fiestas y que el año que viene venga cargado de éxitos para todos nosotros.

     

El equipo de PMOpartners.

La nube, un puzle de posibilidades integradas

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¿Qué es la nube?

 

Mucha gente habla de ello, pero no todo el mundo sabe exactamente lo que es. La nube, dentro del contexto tecnológico, se puede entender como un ente abstracto donde está toda la información recopilada y disponible en cualquier momento desde cualquier lugar.

 

Dentro de esta “nube”, podemos encontrar plataformas SaaS (Software as a Service*) disponibles para sistemas corporativos tales como:

  1. CRM (Customer Relationship Management), como SalesForce o Microsoft CRM.
  2. ERP (Enterprise Resource Planning), como Microsoft Dynamics, SAP, u Oracle Financials.
  3. SM/BPM (Gestión de Servicios y Procesos), como Servicenow o EasyVista.
  4. PPM (Program & Project Management), como Daptiv PPM o HP PPM.

Estos sistemas ofrecen, además de una lógica y funcionalidad de negocio similar a las alojadas en las instalaciones corporativas (in-house / on-premise), la capacidad de almacenamiento y disponibilidad tanto de información como de documentación. Esta información puede ser actualizada y accesible en cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento de forma instantánea (teniendo conexión a internet y permisos de acceso).

 

Nube

 

La seguridad de estos sistemas no es un problema. Las conexiones que emplean están cifradas, encriptadas, y muchas de ellas emplean otros mecanismos de seguridad, como pueden ser los tokens de autenticación. Al estar la seguridad implícita en la conexión a la plataforma SaaS, todo el contenido del sistema se encuentra seguro.

 

Las integraciones entre herramientas en la nube tampoco son un problema ya. Se puede implementar una integración completa de cualquier sistema con aplicaciones SaaS estableciendo una arquitectura sólida y robusta. De este modo, se dispone de todas las funciones, servicios y beneficios que estas plataformas ofrecen, y además se mantienen las funcionalidades que no están disponibles en estos sistemas.

 

Podemos encontrar ejemplos de esta capacidad de integración en casos de éxito de PMOPartners. Uno de los más claros es la integración entre el servidor ERP de una entidad bancaria con Daptiv PPM (Software SaaS para la Gestión de Proyectos). Para este caso de éxito, se construyó un servidor que identifica los registros creados o modificados en el ERP durante la última semana, y posteriormente los crea o modifica dentro de Daptiv. Otro caso de éxito es la integración entre una herramienta PPM (Daptiv) y una ITSM (ServiceNow), que permite enviar Requests de nuevos Proyectos desde la aplicación Service Now a Daptiv PPM.

 

nubeIntegraciones

 

En conclusión, podemos decir que el futuro de las plataformas corporativas está en la nube, donde tendremos nuestra información segura y accesible en cualquier momento, y el resto son todo ventajas.