Capacidades de reporting avanzado

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¿Tenemos visión de todo lo que tenemos?

Pedro Cano y Margarita Masedo, Consultores Senior. Septiembre 2017

¿Obtienes con facilidad información de valor? ¿Transmites correctamente el valor que aporta tu equipo? ¿Tienes una visión clara y completa de tu negocio? Estas son preguntas que se escuchan constantemente.

 

Cada vez disponemos de más información, no solo de los propios negocios, sino de los clientes, personal, finanzas… entre otros muchos puntos. Pero en muchas ocasiones no sabemos nada de ella, y ni mucho menos si está siendo aprovechada.

Esto puede deberse a varios motivos, como puede ser el trabajo que requiere tratar la información, dificultades de acceso a la misma, necesidad de realizar complejos modelos estadísticos para sacar predicciones, etc.

Pero, ¿y si hubiera una forma de tener la visión de información que necesitamos, automatizarla, y fuera sencillo llegar a ese punto? La respuesta es sí, hay una manera, adoptar un servicio integral de visibilidad.

Desde PMOpartners ofrecemos, a través de nuestra línea “Value Visibility” un servicio de análisis, tratamiento y presentación de la información de gestión para la toma de decisiones.

El enfoque se apoya en una definición por iteraciones, partiendo de los informes e indicadores actuales del cliente, que enriquecemos con indicadores de mercado y del catálogo propio desarrollado por PMOpartners.
Las ventajas, son muchas, pero la entrega de valor de este servicio, se estructura en tres pilares fundamentales:

Innovación
Automatización
Mejora continua

 

 

Para ofrecer este servicio, en Pmopartners intentamos seguir una estrategia cloud, que permita:

  • Reporting disponible y accesible en todo momento
  • Compatibles con todos los dispositivos (PC, Tablet, móviles, etc.)

Apoyándonos en Gartner entre otras fuentes, llevamos un seguimiento sobre la evolución, novedades, tendencias, posicionamiento y ejecución de las herramientas, hoja de ruta que tienen a futuro, y buscamos ofrecer a nuestros clientes la solución que mejor se adapte a lo que necesita, y que le proporcione esa visión que busca y debe tener.

Muchas de estas herramientas ya ofrecen conectores, plugins (incluso preconfigurados), que hacen fácil leer información de un ERP, PPM, base de datos, y en definitiva de cualquier sistema que se requiera.

 

 
Ya no es necesario hacer largos desarrollos a medida para extraer y explotar información almacenada y repartida entre varias plataformas, sino que es fácil mezclarla, generar un modelo de datos eficiente, explotarlo, y dar a los usuarios exactamente lo que necesitan ver y atender:

 

 

 
¿Quieres saber más?
Si estás interesado, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en: info@pmopartners.es; mmasedo@pmopartners.es; pcano@pmopartners.es

El equipo de PMOpartners.
 

 

Participación en el evento de Chief Data Officer Day

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Transformación Digital basada en Data &Analytics

¿Eres una Data Driven Company?

Javier García Vizcaino, Head of Revenue, Data & Analytics.Value Visibility. Septiembre 2017
 
No cabe duda de que vivimos en la era del dato, de su explotación, de la extracción de conocimiento del mismo. Conceptos como Big Data, Data Lake, Machine Learning, Visualización, etc. Los manejamos ya con normalidad en las conversaciones en nuestro entorno laboral.

¿Qué es una Data Driven Company? Es aquella organización en la que los datos están en el centro de su estrategia, de sus procesos y de la toma de decisiones. No es solo tecnología. Es un proceso de transformación, orientado al dato, convirtiendo al mismo en un activo más de la compañía.

Hoy en día existe una gran demanda por parte de todas las compañías para disponer de la información, con una visualización sencilla, ágil, en tiempo real y en multidispositivo: móviles, PCs, grandes formatos. No obstante, sigue habiendo algunos retos como es la distribución de estas métricas dentro de la organización, el gobierno del dato y su monetización entre otros.

Según los analistas de International Data Corporation (IDC, www.idc.com) existen 4 grandes retos a los que deben hacer frente los CIOs y CDOs en 2017, en la nueva economía digital y que agilicen el proceso de transformación en una organización orientada al dato:

 
Transformación Digital basada en Data & Analytics

El contexto actual, requiere que las empresas sean capaces de procesar y analizar un gran volumen de datos a gran velocidad, permitiendo optimizar exponencialmente su alcance y rendimiento, especialmente mejorando la experiencia cliente, los procesos operativos y el modelo de negocio.

La transformación digital es la oportunidad, no solo de incorporar tecnología, sino de nuevas reglas para cambiar el negocio y hacerlo más eficiente. Es un reto obligatorio para las empresas que quieren ser competitivas en el entorno actual.

Si con nuestro negocio “tradicional” estamos llegando a un número limitado de clientes/usuarios, en el mundo digital podemos tener millones de usuarios al mes. Esto representa una gran oportunidad para el paradigma empresarial, por ello debemos prestar atención a las 4 palancas claves del éxito:

 
Monetización del dato

Muchas compañías tienen una idea errónea sobre monetización del dato. La gran mayoría cree que solo significa vender sus datos, pero es algo más, es una oportunidad única para obtener beneficios extra construyendo un modelo de negocio, al no quedarse solo en el uso de datos para promover interacciones con los clientes.

Sin duda, monetización ha sido y es, trending topic en los diferentes eventos de Big Data & Analytics, pero actualmente pocas empresas han monetizado realmente sus datos. Solo el 40% de las organizaciones creará nuevos servicios y líneas de ingresos para monetizar los datos en 2019, según IDC.

Muchas compañías, dentro de su estrategia de monetización, comienzan preguntándose como pueden vender sus datos. Pero realmente, este es solo un pequeño componente de una oportunidad mucho mayor; pueden obtenerse beneficios con su venta, pero existen otras posibilidades. Los negocios necesitan pensar en sus datos como un activo estratégico, no solo una comodity que pueda ser comprada o vendida.

Desde Pmopartners queremos ayudar a nuestros clientes en la transformación en una organización orientada al dato y a afrontar todos estos retos.

Colaboramos de manera activa en diferentes foros y eventos impulsando estas iniciativas.

Nuestro director de Value Visibility, Javier García Vizcaino, colabora activamente en la 3ª edición del evento Chief Data Officer Day organizado por iKN (antiguo IIR) y que se celebra el próximo 26 de Septiembre en Madrid. https://www.chiefdataday.com/.

Moderará varias de las sesiones y será responsable de coordinar el track de Explotación y Monetización del dato.

 
En este evento se encontrarán más de 300 expertos en la gestión, explotación y monetización del dato de empresas referentes en su sector, para debatir sobre nuevos sistemas informacionales, Data Management, Tecnologías de Data Governance, etc.

Podéis consultar la agenda actualizada en CDO 2017 así como este VIDEO tendrás una breve introducción de los contenidos del evento.

Si necesitáis más información, o realizar cualquier consulta, podéis contactar con nosotros a través de las siguientes direcciones de correo: info@pmopartners.es; jgvizcaino@pmopartners.es

El equipo de Pmopartners.
 

 

Catálogo de formación para el curso 2017-2018

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Catálogo de formación para el curso 2017-2018

PMOpartners se complace en presentar su catálogo de formación para el curso 2017-2018.
El entorno empresarial se encuentra en constante cambio, y más aún, si hablamos de consultoría. Por eso PMOpartners ofrece una amplia oferta formativa para ayudar al crecimiento continuo de los miembros de la organización.Entendemos la formación de los profesionales como un deber para los profesionales que quieran encontrar una mejor versión de sí mismos; es una garantía de la excelencia profesional. Una formación acorde a las expectativas del usuario es un elemento motivacional, sirviendo de incentivo a los trabajadores para aumentar conocimientos y, a su vez, aportar mayor valor a la empresa.

 
El cambio cultural de una empresa comienza por la formación de sus trabajadores, y con ella, los resultados, satisfacción y aumento del valor son un hecho.

Desde PMOpartners creemos que una adecuada formación en la gestión de proyectos, a todos los niveles, es la clave para crear unos mejores profesionales que repercutirán directamente en la cuenta de resultados de la empresa. Desde un simple workshop práctico, que hará las delicias de los participantes, con el que se pondrán en juego todas las habilidades de gestión de proyectos, hasta conseguir la ansiada certificación PMP o PMI-ACP.

No deje pasar esta oportunidad y solicite nuestro catálogo de formación en info@pmopartners.es, estaremos encantados de ofrecerle la formación que más se adecúe a sus necesidades.

 

 

Perfil Medio de la PMO española 2017

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 Perfil Medio de la PMO española 2017

Ana Ruiz Sánchez, Senior Project Manager, PMOpartners. Mayo 2017

 

 

El análisis de la información recopilada en la encuesta para el Informe sobre el Valor de las PMOs en España 2017, nos ha permitido definir el Perfil Medio de la PMO española 2017. Sus principales características se pueden ver en el gráfico a continuación.

La PMO típica dedica sus esfuerzos mayoritariamente a funciones que están muy enfocadas al objetivo de hacer bien los proyectos; foco en control de costes, planificación y seguimiento. Generalmente tratando de evangelizar con metodologías sencillas y efectivas y quizá con una visión demasiado individualizada ó por proyecto.

No obstante, el momento de profundo cambio de las organizaciones está empujando a las PMOs a desarrollar funciones en el objetivo de hacer los proyectos adecuados, que requiere capacidades de gestión de portafolio; valoración, priorización, gestión de riesgos y alineación a objetivos de negocio y visión de proyecto agregado y transversal.

Observamos que está muy extendido el uso de metodologías propias o en base a la experiencia de los recursos de la organización. Los estándares del mercado (fundamentalmente PMI, Prince2) conviven con dichas metodologías propietarias y a su vez comparten su presencia con las nuevas metodologías ágiles/Scrum, encontrando de manera frecuente en áreas relacionadas con IT los denominados modelos híbridos “waterfall + Agile”. Si bien, esto permite un grado alto de adaptación del método a la cultura de la organización, en muchos casos implica heterogeneidad y diversidad, llegándose a casos donde no hay una metodología de proyectos sino metodoligías de proyectos (generalmente dependiendo de la preferencia de cada jefe de proyecto). Esto dificulta en muchos casos la capacidad de agregación de información para obtener la visión necesaria para la gestión de cartera / portfolio de proyectos.

En muchos casos, la PMO empieza a ser responsable de los planes de formación en gestión de proyectos, aunque todavía queda camino por recorrer ya que sólo la mitad de las organizaciones participantes en la encuesta dispone de programas formativos normalizados en Dirección de Proyectos y tan sólo el 30% de los profesionales están certificados. A partir de esta información se puede deducir que las organizaciones priman la experiencia frente a la profesionalización / especialización.

Por lo general, vemos como las PMOs se componen de un equipo relativamente pequeño, de entre 1 y 5 personas, y formado en el seno de las organizaciones. La presencia de personal externo es creciente, aunque relacionada con funciones de apoyo a la PMO, no en roles de liderazgo o de valor de la misma, lo que vuelve a destacar el factor de confianza de las organizaciones.

Para el soporte de los proyectos, sigue predominando el uso de herramientas ofimáticas o a medida. Sólo un 30% describe el uso de herramientas PPM especialistas. Las herramientas son un vehículo importante de gestión del cambio, agregación de información y reporting eficiente. Sin embargo, en ocasiones, estas herramientas son más obstáculo debido a que las implantaciones se han enfocado más en la herramienta que en el uso óptimo de las mismas.

Para más información contacte con info@pmopartners.es

 

Presentación del 2º Informe sobre el Valor de las PMOs en España

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 PMOpartners presenta los resultados de la 2ª Edición del Informe sobre el Valor de las PMOs en España

Este pasado miércoles 19 de abril tuvo lugar la presentación de los resultados de la 2ª Edición del Informe sobre el Valor de las PMOs en España que ha realizado la consultora PMOpartners. Un estudio que ha contado con la participación de 75 empresas españolas, en su mayoría grandes empresas, todas ellas con Oficinas de Gestión de Proyectos (Project Management Office, en inglés) actualmente en marcha, o planteando su lanzamiento en el corto plazo.

Este estudio se ha realizado con el patrocinio de Microsoft y con la participación de figuras de primera línea en la profesión, como son:

– Jose Luis Portela, director del Programa de Dirección de Proyectos del IE Business School
– Manu Alber de la Rica, profesor del Master de Dirección de Proyectos de Edificación de la Universidad Europea
– Javier Romero, CIO de Grupo IFA y profesor del Master de Dirección de Proyectos de la Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)
– Alfonso Bucero, Expresidente del Capítulo de Madrid del Project Management Institute (PMI-MAD)
– Juan Jose Gonzalez, Socio de PMOpartners

Los resultados del Informe muestran las siguientes concusiones:

1- La profesionalización en la Dirección de Proyectos sigue creciendo y cada vez cobrando mayor relevancia en las organizaciones que tienen que responder al cambio incesante con proyectos de transformación ágiles y rentables. Según datos del Project Management Institute (PMI) la certificación de Project Manager Profesional (PMP) en los últimos 5 años ha crecido por encima del 200% en España, de 700 a 1.800 certificados, y la edad media del profesional que se forma en los diversos programas máster al efecto ha bajado de 40-45 años a 30-35 años.
2- La importancia de las PMOs está creciendo también en las organizaciones en tanto en cuanto son entendidas como agente transformador y se alinean con los niveles de dirección. Para ello es necesario que las PMOs sean capaces de reportar en términos de aportación al negocio (cuenta de resultados) cuál es el valor de los proyectos de cada organización.

En este aspecto, se están erigiendo las PMOs como elemento “bisagra” entre la interpretación estratégica y la ejecución táctica de los proyectos. Así mismo, tienen el reto de hacer converger las prácticas y metodologías tradicionales con las nuevas prácticas de agilidad.Queda todavía mucho camino por recorrer. Muestra de ello es el resultado de nuestro Índice PMOpartners 2017 que refleja el nivel de madurez de las PMOs, de 1 a 5 (siendo 1 una función de seguimiento, y 5 una PMO estratégica involucrada en la innovación de la compañía), en función del tamaño de la empresa, y organizado por sectores.

En este gráfico se muestra cómo las PMOs españolas se encuentran entre los niveles de madurez 2 (gestión de un portfolio de proyectos) y 3 (centro de excelencia, responsable de los recursos y de su plan de carrera), localizando aquí grandes compañías tecnológicas y de servicios. En la actualidad no se ha identificado ningún caso español que se ubique claramente en el nivel de madurez 4, es decir PMO Estratégica.

Grafico1: Índice PMOpartners 2017
Fuente: Informe sobre el Valor de las PMOs 2017
La presentación del Informe dio paso a una mesa redonda que contó con la participación de todos los colaboradores anteriormente mencionados, así como de Angels Listán, responsable de la IT-PMO de ALMIRALL.

La mesa redonda concluyó con la reafirmación de que nos encontramos en un entorno cada vez más rápidamente cambiante y la idea de que las próximas generaciones, que ya se están formando en Project Management estarán en 5-10 años en posiciones directivas, que darán pleno sentido a la función de la PMO.

 Foto: Mesa Redonda 19-abril, 2017
Informe sobre el Valor de las PMOs 2017