Catálogo de formación para el curso 2017-2018

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Catálogo de formación para el curso 2017-2018

PMOpartners se complace en presentar su catálogo de formación para el curso 2017-2018.
El entorno empresarial se encuentra en constante cambio, y más aún, si hablamos de consultoría. Por eso PMOpartners ofrece una amplia oferta formativa para ayudar al crecimiento continuo de los miembros de la organización.Entendemos la formación de los profesionales como un deber para los profesionales que quieran encontrar una mejor versión de sí mismos; es una garantía de la excelencia profesional. Una formación acorde a las expectativas del usuario es un elemento motivacional, sirviendo de incentivo a los trabajadores para aumentar conocimientos y, a su vez, aportar mayor valor a la empresa.

 
El cambio cultural de una empresa comienza por la formación de sus trabajadores, y con ella, los resultados, satisfacción y aumento del valor son un hecho.

Desde PMOpartners creemos que una adecuada formación en la gestión de proyectos, a todos los niveles, es la clave para crear unos mejores profesionales que repercutirán directamente en la cuenta de resultados de la empresa. Desde un simple workshop práctico, que hará las delicias de los participantes, con el que se pondrán en juego todas las habilidades de gestión de proyectos, hasta conseguir la ansiada certificación PMP o PMI-ACP.

No deje pasar esta oportunidad y solicite nuestro catálogo de formación en info@pmopartners.es, estaremos encantados de ofrecerle la formación que más se adecúe a sus necesidades.

 

 

Perfil Medio de la PMO española 2017

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 Perfil Medio de la PMO española 2017

Ana Ruiz Sánchez, Senior Project Manager, PMOpartners. Mayo 2017

 

 

El análisis de la información recopilada en la encuesta para el Informe sobre el Valor de las PMOs en España 2017, nos ha permitido definir el Perfil Medio de la PMO española 2017. Sus principales características se pueden ver en el gráfico a continuación.

La PMO típica dedica sus esfuerzos mayoritariamente a funciones que están muy enfocadas al objetivo de hacer bien los proyectos; foco en control de costes, planificación y seguimiento. Generalmente tratando de evangelizar con metodologías sencillas y efectivas y quizá con una visión demasiado individualizada ó por proyecto.

No obstante, el momento de profundo cambio de las organizaciones está empujando a las PMOs a desarrollar funciones en el objetivo de hacer los proyectos adecuados, que requiere capacidades de gestión de portafolio; valoración, priorización, gestión de riesgos y alineación a objetivos de negocio y visión de proyecto agregado y transversal.

Observamos que está muy extendido el uso de metodologías propias o en base a la experiencia de los recursos de la organización. Los estándares del mercado (fundamentalmente PMI, Prince2) conviven con dichas metodologías propietarias y a su vez comparten su presencia con las nuevas metodologías ágiles/Scrum, encontrando de manera frecuente en áreas relacionadas con IT los denominados modelos híbridos “waterfall + Agile”. Si bien, esto permite un grado alto de adaptación del método a la cultura de la organización, en muchos casos implica heterogeneidad y diversidad, llegándose a casos donde no hay una metodología de proyectos sino metodoligías de proyectos (generalmente dependiendo de la preferencia de cada jefe de proyecto). Esto dificulta en muchos casos la capacidad de agregación de información para obtener la visión necesaria para la gestión de cartera / portfolio de proyectos.

En muchos casos, la PMO empieza a ser responsable de los planes de formación en gestión de proyectos, aunque todavía queda camino por recorrer ya que sólo la mitad de las organizaciones participantes en la encuesta dispone de programas formativos normalizados en Dirección de Proyectos y tan sólo el 30% de los profesionales están certificados. A partir de esta información se puede deducir que las organizaciones priman la experiencia frente a la profesionalización / especialización.

Por lo general, vemos como las PMOs se componen de un equipo relativamente pequeño, de entre 1 y 5 personas, y formado en el seno de las organizaciones. La presencia de personal externo es creciente, aunque relacionada con funciones de apoyo a la PMO, no en roles de liderazgo o de valor de la misma, lo que vuelve a destacar el factor de confianza de las organizaciones.

Para el soporte de los proyectos, sigue predominando el uso de herramientas ofimáticas o a medida. Sólo un 30% describe el uso de herramientas PPM especialistas. Las herramientas son un vehículo importante de gestión del cambio, agregación de información y reporting eficiente. Sin embargo, en ocasiones, estas herramientas son más obstáculo debido a que las implantaciones se han enfocado más en la herramienta que en el uso óptimo de las mismas.

Para más información contacte con info@pmopartners.es

 

Presentación del 2º Informe sobre el Valor de las PMOs en España

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 PMOpartners presenta los resultados de la 2ª Edición del Informe sobre el Valor de las PMOs en España

Este pasado miércoles 19 de abril tuvo lugar la presentación de los resultados de la 2ª Edición del Informe sobre el Valor de las PMOs en España que ha realizado la consultora PMOpartners. Un estudio que ha contado con la participación de 75 empresas españolas, en su mayoría grandes empresas, todas ellas con Oficinas de Gestión de Proyectos (Project Management Office, en inglés) actualmente en marcha, o planteando su lanzamiento en el corto plazo.

Este estudio se ha realizado con el patrocinio de Microsoft y con la participación de figuras de primera línea en la profesión, como son:

– Jose Luis Portela, director del Programa de Dirección de Proyectos del IE Business School
– Manu Alber de la Rica, profesor del Master de Dirección de Proyectos de Edificación de la Universidad Europea
– Javier Romero, CIO de Grupo IFA y profesor del Master de Dirección de Proyectos de la Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)
– Alfonso Bucero, Expresidente del Capítulo de Madrid del Project Management Institute (PMI-MAD)
– Juan Jose Gonzalez, Socio de PMOpartners

Los resultados del Informe muestran las siguientes concusiones:

1- La profesionalización en la Dirección de Proyectos sigue creciendo y cada vez cobrando mayor relevancia en las organizaciones que tienen que responder al cambio incesante con proyectos de transformación ágiles y rentables. Según datos del Project Management Institute (PMI) la certificación de Project Manager Profesional (PMP) en los últimos 5 años ha crecido por encima del 200% en España, de 700 a 1.800 certificados, y la edad media del profesional que se forma en los diversos programas máster al efecto ha bajado de 40-45 años a 30-35 años.
2- La importancia de las PMOs está creciendo también en las organizaciones en tanto en cuanto son entendidas como agente transformador y se alinean con los niveles de dirección. Para ello es necesario que las PMOs sean capaces de reportar en términos de aportación al negocio (cuenta de resultados) cuál es el valor de los proyectos de cada organización.

En este aspecto, se están erigiendo las PMOs como elemento “bisagra” entre la interpretación estratégica y la ejecución táctica de los proyectos. Así mismo, tienen el reto de hacer converger las prácticas y metodologías tradicionales con las nuevas prácticas de agilidad.Queda todavía mucho camino por recorrer. Muestra de ello es el resultado de nuestro Índice PMOpartners 2017 que refleja el nivel de madurez de las PMOs, de 1 a 5 (siendo 1 una función de seguimiento, y 5 una PMO estratégica involucrada en la innovación de la compañía), en función del tamaño de la empresa, y organizado por sectores.

En este gráfico se muestra cómo las PMOs españolas se encuentran entre los niveles de madurez 2 (gestión de un portfolio de proyectos) y 3 (centro de excelencia, responsable de los recursos y de su plan de carrera), localizando aquí grandes compañías tecnológicas y de servicios. En la actualidad no se ha identificado ningún caso español que se ubique claramente en el nivel de madurez 4, es decir PMO Estratégica.

Grafico1: Índice PMOpartners 2017
Fuente: Informe sobre el Valor de las PMOs 2017
La presentación del Informe dio paso a una mesa redonda que contó con la participación de todos los colaboradores anteriormente mencionados, así como de Angels Listán, responsable de la IT-PMO de ALMIRALL.

La mesa redonda concluyó con la reafirmación de que nos encontramos en un entorno cada vez más rápidamente cambiante y la idea de que las próximas generaciones, que ya se están formando en Project Management estarán en 5-10 años en posiciones directivas, que darán pleno sentido a la función de la PMO.

 Foto: Mesa Redonda 19-abril, 2017
Informe sobre el Valor de las PMOs 2017

Evento Valor de las PMOs España 2017

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Ya estamos preparando el evento Valor de las PMOs en España y.…¡nos encantaría contar contigo!

El evento tendrá lugar el día 19 de Abril a las 10 de la mañana en las oficinas de Microsoft (Paseo Club Deportivo, 1, 28223 Pozuelo de Alarcón, Madrid), la recepción será desde las 9:30 de la mañana. Presentaremos los resultados obtenidos del informe, que arrojan interesantes conclusiones a tener en cuenta en el reto de evolucionar en Dirección de Proyectos, y en especial, a través del uso de las Oficinas de Gestión de Proyectos. Además, organizaremos una mesa redonda en la que contaremos con unos ponentes de lujo, donde se debatirán los temas de mayor actualidad en el mundo de las Oficinas de Gestión de Proyectos. Como cierre del evento, disfrutaremos de una sesión de networking acompañada de una copa de vino.

Para recibir tu invitación, solo tendrás que indicarnos aquí tu nombre, apellidos, email y empresa, y te enviaremos por correo electrónico tu invitación, podrás solicitarla hasta el 17 de Abril (incluido).

Las empresas participantes en el estudio recibirán gratuitamente un ejemplar del Estudio y sortearemos un Microsoft Surface Pro 4 entre todos los participantes.

Píldora#7

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 PÍLDORA #7

 “¿Quién y para qué se utilizan las aplicaciones PPM?”

Otman Daoud, Senior Manager. Marzo 2017

El reto para cualquier Oficina de Gestión de Proyectos reside en el tiempo y esfuerzo que dedican para mantener un repositorio único de información actualizado y aportar valor a la organización con el tratamiento homogéneo y automatizado de esta información.

Desde PMOpartners apostamos por el uso práctico de las soluciones de Gestión de Portfolio de Proyectos (Project & Portfolio Management, PPM), bien en el ámbito de la gestión de proyectos, bien en cualquier otro, de manera sencilla y escalable y siempre alineado con los procesos de la organización.

El informe sobre el Valor de las PMOs en España realizado por PMOpartners en 2015 reflejó un resultado esclarecedor respecto al uso de herramientas PPM. En este sentido, el 73% de las organizaciones encuestadas afirmaban tener una implantación alta o media de dichas herramientas.

Destacamos un dato relevante en este sentido al incluir la variable de tamaño de la organización. Observamos que hay un mayor grado de implantación en empresas grandes que en medianas o pequeñas.

Entrando en detalle de los procesos gestionados en las herramientas PPM, nuestro estudio identificó que los principales usos son la planificación, la gestión de los costes y la gestión del conocimiento. Por detrás de estas se encuentra la gestión de riesgos.

Estos resultados muestran, por un lado, que la percepción de la utilidad de las herramientas PPM está más relacionada con el tamaño de los proyectos y las estructuras de las organizaciones que con la necesidad real de gestionar o dirigir los proyectos y, por otro lado, que las compañías de mayor tamaño son las que antes iniciaron el uso de herramientas como palanca de agregación y análisis de información y homogeneidad de procesos.

En nuestra opinión, estos resultados están relacionados con el nivel de madurez de las Oficinas de Dirección de Proyectos, su rol en la organización y el crecimiento en dos direcciones: el tipo de PMO (ver Píldora #4 ) y su nivel de reporte (próxima Píldora #8).

“Las Oficinas de Gestión de Proyectos utilizan o implantan herramientas PPM principalmente para la Planificación, la Gestión Documental y la Gestión de Costes.”

Si quieres conocer los resultados del Estudio sobre el Valor de las PMOs en España de PMOpartners 2015, envía un email a info@pmopartners.es

Estudio sobre el Valor de las PMOs en España 2017

Participa en http://pmopartners.es/pmos2017/ hasta el próximo 24 de marzo.

Las empresas participantes recibirán gratuitamente un ejemplar del Estudio.

Adicionalmente, se sorteará un Microsoft Surface Pro 4 entre todos los participantes.