gartner logoDesde hace varios años venimos analizando el Magic Quadrant del Informe Gartner a nivel global para ayudarnos a clasificar las herramientas de Gestión de Proyectos.

 

Gartner analiza las herramientas PPM siempre desde un marco de IT  y las define como un proceso de entendimiento entre la estrategia y el modelo de gestión de los proyectos. Ésta es la razón por la cual Gartner considera básico y primordial que la funcionalidad de las herramientas PPM evaluadas, tengan su foco en la visión de Portfolio y no en los detalles técnicos de los procesos específicos de IT.

Cada vez con más frecuencia, nos encontramos con que los jefes de proyecto específicos de desarrollo de aplicaciones gestionan la parte financiera/económica de los proyectos.

  • Presupuesto del proyecto
  • Seguimiento de la facturación a los proveedores
  • Seguimiento de los costes
  • Monitorización de los desvíos presupuestarios

Por este motivo, nos encontramos un MQ que posiciona mejor aquellas herramientas que favorecen la autonomía por parte de los jefes de proyecto para manejar todas las funcionalidades de la herramienta, no sólo la planificación.

Por ejemplo: una de las funcionalidades más demandadas recientemente, es la gestión de la capacidad de los recursos en las herramientas PPM.

  • Definir roles personalizados
  • Establecer habilidades a los recursos
  • Solicitar perfiles para realizar una estimación de la capacidad
  • Realizar diferentes escenarios de ocupación de los recursos
  • Consultar la ocupación planificada de un recurso en toda la organización y no solo en un proyecto concreto

Por otro lado, la creciente ola de externalización de los servicios, aplicaciones e incluso infraestructura, hace que muchas herramientas potentes y tradicionalmente herramientas de instalación tradicional, estén presentando la versión Cloud de sus productos.

En el Gartner vemos una separación en dos MQ: aquellas herramientas de instalación tradicional u on premise y aquellas que son SaaS o cloud-based.

 

Magic quadrant for IT Cloud-Based  IT PPM 

 

Magic quadrant for IT Cloud-Based  IT PPM

En el cuadro superior podemos encontrar las herramientas SaaS incluidas en el prestigioso informe.

Dentro del cuadrante de los líderes nos encontramos Innotas, Daptiv y Oracle-Instantis.

De este cuadrante destaca:

  • La cobertura total de los requisitos de IT PPM.
  • Funcionalidad robusta y extensa especialmente para dentro del departamento IT.
  • Profundiza en el núcleo de la funcionalidad IT como el análisis de la demanda, planificación avanzada…

Este punto es el que distingue con mayor claridad al cuadrante de líderes.

Magic Quadrant for Integrated IT Portfolio Analysis Applications

Este cuadrante se corresponde con las herramientas de plataforma tradicional Onsite.

Magic Quadrant for Integrated IT Portfolio Analysis Applications

 

Dentro de los líderes nos encontramos a Soft AG, CA Technologies y Planview.

 

De este cuadrante destaca:

  • La capacidad de integración de la funcionalidad dentro de la misma aplicación. Por ejemplo la visión agregada de los costes y recursos.
  • La visión global top-down para manejar portfolios y facilitar la toma de decisiones.
  • Las funciones nativas implementadas sobre la versión nativa de la herramienta.

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